Outlook Express使用技巧大全之提高篇
而对于电子邮件的备份,使用“导出”功能只能将这些邮件让其他邮件客户端(如EnduraPro)使用,假如你只是想保存邮件,请参考应用篇(3)中的方法。
(进阶备份的方法,适合老手使用)
第一步,运行regedit,依次打开Hkey_crrrent_userSoftwareMicrosoftInternetAccountManagerAccounts等主健,其下分别有:00000001、00000002….及0000000a、0000000b….等子键。每一子键就是你的一个邮件或新闻账号设置。打开accounts主键后,将该键下各子键的注册表导出并保存,或者记录accounts主键下各子键所对应的账号设置。例如:在你重装系统前,accounts主键下共有六个子键,各子键所对应的账号分别为:
00000001邮箱
00000002邮局
00000003Hotmail
0000000anews1
0000000bnews2
注意将其记下,以备重装系统后需进行系统注册表修改之用。
第二步,备份windows\applicationdata\microsoft\outlook文件夹下的所有信息,或备份windows\TemporaryInternetFiles文件夹下的所有信息(视其Outlook Express设置而定);如果你的Windows是多用户设置,则需备份windows\profiles目录下的相应信息。
第三步,重装Windows系统及IE5后,进行IE及Outlook Express内各邮件与新闻服务器等账号设置。应特别注意的是:当设置好各新闻服务器账号后,将会弹出“您想联机下载新闻账号中的新闻组吗”对话框,此处应选“否”。
第四步,运行regedit,将重装系统前导出的注册表文件引入注册表;或进入accounts主键,查看该主键下各账号子键是否与重装系统前相同,若不同,则将各子键键名进行修改至重装系统前各账号所对应的键名(如第一步所述)。
第五步,将第二步中备份的所有信息文件还原至相应文件夹下。再次运行Outlook Express,你将会惊喜地看到原来下载的所有邮件、新闻信件及所有预定与未预定的新闻组均得以恢复至相应账号下。
需要特别指出的是,如果你的Outlook Express5信息文件是保存在windows\TemporaryInternetFiles文件夹下,则按上述方法复原其下的所有信息文件及其子文件夹(其中content.ie5文件夹下的Index.dat可在DOS下置换,若你为双系统,可在另一系统中正常复制)时,你还会发现原来用IE浏览的网页历史仍然灿烂辉煌地摆在你的面前。
5.“邮件规则”的备份
备份收件箱助理规则
1.打开Outlook Express增添邮件规则;
2.如果用的是OE5,可以到下面的文件夹下(如图):HKEY_CURRENT_USER\Identities\{IdentityNumber}\Software\Microsoft\Outlook Express\5.0\Rules\Mail
图28
选“注册表”菜单上的“导出注册表文件”命令,把这个邮件规则备份到安全的地方。
以后要导入此邮件规则,只要双击所备份的reg文件,资料就会自动导入了。
注意:IdentityNumber就是在Identities下的一个一串很长数值的资料夹,每台计算机的数值都不一样,所以这里没法明确指出这数字。因为有IdentityNumber的关系,所以你不能把计算机A的邮件规则直接复制到计算机B上面去,因为两台计算机的IdentityNumber根本不一样,即使导入也没有用,只能回存到原先导出的那台计算机上。如果我要把这个规则导入到其它计算机,或是,我计算机重新format、重新安装了操作系统,那我要把以前备份出来的这个邮件规则导入该怎么办?
这里就是要告诉你如何把已经导出的邮件规则,再导入到新计算机的Outlook Express中,本文以Outlook Express5为范例。
要把备份出来的邮件规则还原到新的环境去,并不是一个步骤就可完成。
我们需要使用注册表编辑器(Regedit),并且,会需要修改.reg文件,如果你是生手,不建议你自己动手做,找一个有经验的朋友来协助你,任何的修改失败,都可能会造成操作系统不正常,所以修改时,务必请小心。
以下是本例还原步骤的假设环境状况:
我已经把旧计算机里的Outlook Express5邮件规则备份出来了。
现在要把这个导出的.reg文件,再还原到刚装好的操作系统中的Outlook Express5。
另外提醒你,在还原过程中,请不要启动Outlook Express5。
开始还原:
在目的计算机上,启动regdeit,到:HKEY_CURRENT_USER\Identities\{GUID},{GUID}就是看起来像一长串的那个数字,每部PC上的数值都不同,另外,也有可能同一台PC上有好几个{GUID},所以在这个步骤,是要找出你自己的{GUID}码。(如果在Identities下有好几个{GUID}的话)点选这些{GUID},注意右侧窗格的Username栏,如果你的Outlook Express并没有设定身份,那么Username显示为【主ID】的那个{GUID}就是你的{GUID}。
如果你的Outlook Express5有设定不同身份,Username就选择你的Username出现的那个{GUID}码。
把这个{GUID}码记下来(或Copy到记事本),好比你的{GUID}是:{A3175AF6-6658-432A-95A3-959F4343E2B2},就copyA3175AF6-6658-432A-95A3-959F4343E2B2到记事本上(用笔抄下来也可以)。
用【WordPad】打开你备份出来的邮件规则注册表文件xxx.reg文件,别忘了开起文件的时候,文件类型要选择【全部文件】,你才能看到reg文件。(你要用UltraEDit打开也无所谓)
打开之后,可以看到在Identities之后所跟着的是你旧的{GUID}码(都是来自旧计算机上的,或是重新安装操作系统前的机码),这些旧的{GUID}码对我们都没有用,我们要把全部的旧的{GUID}码换成新的才行,抄下你的旧机码。
到WordPad的【编辑】>>【替换】。
寻找目标:输入你的旧GUID码。
替换为:输入你的新GUID码,最前面我不是叫你copy到记事本上吗?或是抄下来吗?把之前找出的新机码放在【替换为】这一栏。
按全部替换。
存盘。
在你这个reg文件上click两下,reg文件内容就会导入到registry里。
你原机器上的邮件规则已经完全导入到新的机器上了。
补充:
当你导入之后,你到【工具】>>【邮件规则】>>【邮件】,你可能会发现有许多的邮件规则前都会出现X符号,这是因为在你新的环境中,并没有这个规则所要用的某个项目,你只要补建所缺少的项目即可。
例如,假设你的规则是:原本Tony寄来的信件都是放到Tony这个邮件夹,但是因为你新计算机上还没有建立Tony这个邮件夹,所以在这个邮件规则前面就会出现一个大大的红色【X】符号,你只要按下红色的文字,去补建Tony这个邮件夹即可,依此类推。
6.为邮箱减肥
经常使用Outlook Express软件发送电子邮件,但总觉得速度似乎越来越慢,经过我的一阵捣鼓,我终于发现了它步履蹒跚的秘密……
注意到启动Outlook Express后显示的本地文件夹吗?里面是不是有收件箱、发件箱、已删除邮件等几个文件夹?现在我们来做个实验:选择建立新邮件,随便输入几个字,选择保存,系统提示该文件已经被存入草稿文件夹,那么草稿文件夹在哪呢?它在%Drive%\%Path%\ApplicationData\Identities\{54572940-B281-11D3-8215-D2FEC4941C27}\Microsoft\Outlook Express目录下,其中%Drive%是你安装windows的驱动器符,%Path%是你windows的安装目录。这个目录下我们可以看到收件箱.dbx、发件箱.dbx等文件,它们对应着Outlook Express中的相应文件夹。好,我们看看它们的大小:如果是刚安装还未使用过,每个文件都是74.7K,因为我们刚才存了一个文件在草稿中,现在草稿文件的大小是136K(依据你输入的内容多少而定),回到Outlook Express中,我们把草稿中的邮件删除,再到那个目录中看一下草稿文件是多大?还是136K,它并没有因为删除草稿文件夹中的邮件而变小!其实这个.dbx文件将Outlook Express中相应文件夹中的邮件加入到文件的尾部,但删除相关邮件并不反映在.dbx文件中,所以这些文件会越来越大,尤其是象我经常使用并有很多邮件的用户,因为Outlook Express每次启动读取相关文件的时间越来越长,感觉越来越慢就不奇怪了。
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