使用“格式刷”按钮复制文字

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文字和段落的格式也可以复制。对于要求同样格式、不同文字或者段落的文本，用户不需要一一设置格式，使用格式刷一刷即可。 
1．使用“格式刷”按钮复制文字格式 
利用“常用”工具栏中的“格式刷”按钮  ，能将一部分文字按另一部分文字的格式进行自动修改，操作步骤如下。 
（1）选中具有所需格式的源文字内容，单击“格式刷”按钮，则鼠标指针变为一个刷子形状  。 
（2）将鼠标指针移动到目标文字，拖曳要更改格式的文字，则目标文字的格式会被源文字的格式取代。 
（3）如果双击“格式刷”按钮，则鼠标指针将保持刷子形状，使得用户可以在多个目标文字处复制格式。完成复制后，再次单击“格式刷”按钮才可以取消“格式刷”复制格式的作用。按Ctrl+Shift+Z组合键，可取消选中文字复制的格式，还原为原始格式，同时取消“格式刷”复制格式的作用。
2．使用“格式刷”按钮复制段落格式 
复制段落格式的操作方法与复制文字格式的方法类似，也是利用“常用”工具栏中的“格式刷”按钮，将选中段落的格式快速应用到其他段落中。 
一般来说，段落的文字比较长，如果要全部选中在操作上很不方便。事实上，只要复制每段的段落标记，就可以达到基本相同的效果，操作方法如下。 
（1）如果在文档中看不到段落标记，单击“视图”→“显示段落标记”菜单命令。 
（2）选中具有所需段落格式的段落标记，单击“格式刷”按钮  ，则鼠标指针变为一个刷子形状  。 
（3）将鼠标指针移动到目标段落的段落标记上，拖曳该段落标记，则目标段落的格式会被源段落的格式取代。 
（4）如果双击“格式刷”按钮  ，则鼠标指针将保持刷子形状，使得用户可以在多个目标段落处复制格式。完成复制后，再次单击“格式刷”按钮  才可以取消“格式刷”复制格式的作用。按Ctrl+Shift+Z组合键，可取消选中段落复制的格式，还原为原始格式，同时取消“格式刷”复制格式的作用。 
，使用“格式刷”按钮复制文字