2009年秋《实用文书与档案管理学》期中试题

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一、填空题
1、文书是指一种记录信息_________的文字材料，从文书的形成和使用上来划分，可将文书分为公务文书和_________两大类。
2、文书工作是传播________领导意图的喉舌，是实施机关职能的____，是协调本单位、本机关内外各部门工作的________。
3、文书工作可以起到________作用、纽带作用、“门户”作用和_________作用。
4、文书工作的具体内容包括___________、文书的处理___________。
5、文书工作具有及时、________、________的原则。
6、根据各单位不同的具体情况，文书工作可以采取集中形式、_______、________三种不同的组织形式。
7、按行政关系分，可将公文分为上行文、________、________；按阅读范围和机密程度分，可将公文分为______、绝密、机密、秘密文件、__________；按办文时限分，可将公文分为特急件、_________、_______；按公文来源分，可将公文分为外发文件、_________、内部文件。
二、选择题
8、文书工作与秘书工作之间的关系叙述正确的是（  ）
A.秘书工作是文书工作的重要组成部分
B.文书工作是秘书工作的重要组成部分
C.文书工作与秘书工作并无从属关系
D.文书工作与秘书工作毫无关系
9、下列叙述错误的是（  ）
A.文书工作与档案工作是前后紧密联系的工作
B.文书工作是档案工作的主要来源
C.文书工作是档案工作的基础
D.档案工作在前、文书工作在后
10、下列叙述错误的是（   ）
A.管理文书包括从收集办毕的文书到立卷归案等过程
B.管理文书包括从收集办毕的文书到登记等过程
C.管理文书其目的是科学地管理各种文件资料，为机关工作提供利用，为国家档案工作奠定基础。
D.管理文书一定要认真，决不能草率马虎。
11、下列文书工作人员的素质要求陈述正确的是（   ）
A.文书工作人员只需要有较高的政治素质
B.文书工作人员只需要有良好的工作作风
C.文书工作人员只需要有较强的业务水平
D.综合A、B和C
12、下列对公文的稿本中草稿的叙述正确的是（   ）
A.草稿是供修改、讨论和审批用的原始稿件
B.草稿就是正本  C.草稿只能修改一次
D.草稿毫无用途
13、下列对公文的种类叙述错误的是（   ）
A.公文种类的确定应当从实际出发，以简要确切和便利为工作原则
B.公文种类的分类其实是对公文功用和名称的确定
C.建国以来，我国行政公文种类毫无改变
D.公文的名称是根据成文的目的、制发机关的权限和收文机关间的行政关系确定的。
14、下列对发文字号叙述错误的是（   ）
A.发文字号是由发文机关代字、年份、序号三部分依次组成
B.发文字号，俗称文号，是由发文机关编排的文件代号，便于公文的检查、处理、收文和发文登记
C.国办发［2001］5号应改为国办发［2001］5
D.文号标注于发文机关之下，界栏线之上正中位置
15、下列对公文的处理叙述正确的是（  ）
A.公文处理不包括公文办理
B.公文处理的好坏对机关企事业单位影响不大
C.公文处理应当坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确、安全
D.公文处理对参与办文人员的要求不是很高
16、下列对公文的分发叙述正确的是（  ）
A.分发就是把文件发送各指定的机关、单位
B.分发的方式主要有两种，一种是部门制发送，二是传真发送
C.分发的文件只要发送出去就可以
D.分发的文件的方式可以随意选择
三、简答题
17、简单的介绍一下文书工作有哪些特点？
18、文书人员应该具备怎样的素质呢？
19、公文分类的意义有哪三点？
20、收文登记的作用是什么？
21、怎样提高文件办理的效率？
22、拟稿时有哪些基本要求？
四、论述题
你心目中的办公室文员应是怎样的职业形象？（不少于100字）

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