中等学校招生网上实时录取方案
根据常熟市市政府、市教育局对今年中招工作的意见,今年我市普通高中、对口单招录取工作采用市场化网上录取的方式。市场化网上录取是顺应科学技术进步和社会经济发展的要求,而产生的这一全新的录取方式。它能够更好地贯彻公平竞争、公正选拔、公开录取的原则,创设更加公平公正、安全的招生环境。为此我校在市教育局的统一领导和指挥下,按有关要求认真做好了考生的报名、电子信息采集与整理、计算机设备配置与调试,网上录取开始前的培训、演练、考试与录取的组织实施等工作。为确保整个市场化网上录取招生工作能顺利进行,我校特制定了如下实施细则。
一、组织机构及职责
我校“市场化网上招生分市场”组织机构分为领导小组、督察组及工作小组三个机构。具体职责如下:
(一)、领导小组:
全面负责整个市场化网上招生工作。组织、协调各方面的工作,组织召开家长会,处理各种突发事件,保证我校市场化网上招生分市场顺利开展工作。
(二)、督察组:
由教育局下派一名督察员,全程督察招生工作及确认录取凭证的打印、签字工作。
(三)、工作小组:
1、投档室:操作员2名,工作人员2名,督察员1名,收银员1名,摄像员1名,财务人员1名,检查员2名。
分工与职责:
① 投档(微机)操作员:在督察员的指挥下,启动网上招生平台,按照学生及家长的志愿,完成投档操作,收缴《网上招生投档表》,并打印出学生录取凭证。
维护好投档用网络、微机等设备,及时处理网上录取过程中出现的故障,确保网上录取工作规范有序进行。
对网上录取工作的意见或建议,经督察员和工作人员同意后,与教育局招生信息中心组联系,并按中心组的回复执行。
投档操作员,不得在网上操作中招办规定以外的项目,不得故意攻击网络中心,违者将按有关规定严肃处理。
② 工作人员:
分别由分管校长和分管教导主任担任。
分管校长:协调督察员维持投档室的良好秩序和规范投档手续,对填报计划外招生志愿的学生,指点交费手续。监督投档操作员,正确投档。核对录取凭证,交督察员签字。
分管教导:沟通准备室和投档室,保证投档室内足额的学生和家长。发放进投档室学生的《网上招生投档表》,收缴家长的入场券,从高分到低分组织学生及家长进室就座,引导学生及家长观看大屏幕显示的招生信息,大屏幕出现该生信息时,该生选择并填写《网上招生投档表》,依次递交《网上招生投档表》,有序排队投档。计划外生必须先缴费再投档。学生离开投档室时,必出示录取凭证。放弃投档的学生,需在投档志愿栏写上“放弃”两字并签名,并记入《放弃投档学生情况汇总表》。
③ 收银员:
由一名银行工作人员和一名学校财务人员组成。
银行工作人员:按规定收缴择校费(银行卡结算),每半天打印出收费清单。
④ 财务人员:熟悉缴费标准,指点学生及家长缴费,出具收费票据,做好学生缴费金额及投报学校的相关记录,填写计划外生择校费对帐单,与收费收据本一并上交计财科。
⑤ 摄像员:负责本校投档室内网上招生全程的摄录监控工作,摄像监控连接市局信息中心。。
⑥检查员:检查进入投档室人员的顺序;检查离开投档室的家长学生的录取凭证(退档凭证)情况并做好记录工作。
2、准备室:微机操作员1名,工作人员2名。
分工与职责:
① 微机操作员:维护好网络与微机等设备,确保网上实时录取情况正常投影,协助工作人员维护准备室秩序。
② 工作人员:核对进场的学生,按高分到低分组织学生及其家长就座,观看网上实时录取情况。维护准备室秩序。与投档室工作人员保持联系,组织学生及家长前往投档室。
3、休息室:工作人员可由班主任担任,清点本班分数段内学生,如有缺席,及时与家长联系,并将有关情况向校长汇报。领导小组成员适当向学生及其家长作些网上录取操作的介绍,但不能诱导学生及其家长投报某一所学校。
4、后勤保卫:确保整个招生分市场的安全工作,做好秩序的维护、后勤保障工作;
5、电 工:保证招生期间安全用电、电话线路的畅通工作;
6、医 务:做好卫生工作,防止意外发生。
二、组织机构人员
(一)领导小组:
组 长:温东屏
副组长:孟建良、张志荣
成 员:殷福民 徐卫良、马文胜、程华英、卢振林、殷建萍、叶道所、徐建刚
(二)督察组:
由上级部门下派一名督察员。
(三)工作小组:
投档员:陶新艳、沈利锋
投档室工作人员:① 孟建良 程华英 ② 张志荣 马文胜
投档室检查员:殷建萍(进口处) 邹军(出口处)
摄 像:徐伟良
准备室微机操作员:卢振林
电 工:殷建明
医 务:马伟峰
后勤保卫:戴建刚、陆炳华、叶道所、徐建刚、顾仁元、周行派出所两名警察
收银员:农业银行外派一名收银员
财务人员:① 邵建国、② 吴永华
准备室工作人员:高 涵、邵利英
休息室工作人员:殷惠英 黄欲函
三、设备保障:
1、硬件配置:
①投档用计算机:数量1台+备用机1台(基本配置:PZ2.93GHZ/1.00BG/
②投影用计算机:数量2台(基本配置:P42.67GH2/512MB/
③激光打印机:数量1台+备用机1台(型号:EPL
④液晶投影仪:数量2台+备用1台(型号:NECVT470+)
⑤数码摄像机:1台
⑥其他:
a、备用硒鼓:每台打印机各备用硒鼓1只
b、DV带、音箱、话筒
2、软件环境:
①新装的Windows 2000或Windows xp、windows2003系统
②Ie6.0以上
③安装各种安全补丁
④安装正版杀毒软件一套(病毒库最新升级)
⑤office2000以上
⑥打印机驱动程序(主打印机及备用打印机的驱动程序均需要安装)
⑦显卡分辨率设置为1024×768
⑧VPN城域网的正确设置;
3、其他:
①独立电话线两路;
②收费用POS机一台(银行提供)。
四、各室分布:
鉴于我校的实际情况,本次“常熟市周行学校网上招生分市场”各室安排:
1、休息室:二楼多媒体教室(能容纳约40人);
2、准备室:二楼微机室(能容纳约40人);
3、投档室:三楼多媒体教室(能容纳约40人)
具体分布图及人员流动方向示意图见附图(一)、附图(二)。
五、工作过程:
(一)准备阶段:
1、家长会:
在6月底左右召开部分学生及学生家长会,向学生及家长宣传网上市场化招生的意义,介绍网上市场化招生的流程和各项注意事项,部分学生进场日期、批次等相关内容。
其中特别需要强调的是:
①每位学生只能与一位监护人并准时到校参加网上市场化招生,不得迟到;
②任何学生家长不能缺席。若有特殊情况不能来校参加网上市场化招生的,必须预先填写相关申请表,并经学校领导批准,作自动放弃投档处理,明确由此带来的后果责任自负;
③每位家长预先准备好农业银行的储蓄卡,并在储蓄卡上存有至少叁万零十元钱,现场一律不收取现金;
④每位家长及学生需带钢笔或圆珠笔一支。
2、工作人员会议:
宣传“网上市场化招生”的意义,明确各岗位、各工作人员的职责,熟悉工作流程。
(二)操作阶段:
网上市场化招生时间:
学生及其家长(每生限一位)到校后,先在休息室休息,等候指令。
①休息室:学生及家长按高分到低分依次就坐休息,由领导小组成员宣传市场化网上招生相关内容(教育局下发),联络员及时通知学生及家长按高分到低分依次排队到达准备室。
②准备室:学生及家长按高分到低分依次就坐,观察大屏幕显示的实时情况。由该室的联络员指导学生及家长如何观察大屏幕显示的资料,便于学生及家长思考、了解录取情况,由联络员通知学生及家长按高分到低分依次领取“网上招生投档表”并到达投档室。
③投档室:学生及家长按高分到低分依次就坐,进室时,学生自带钢笔或圆珠笔,凭《网上招生投档表》,家长凭入场券。检查员要负责对进场学生核对,无误后,学生及其家长方可入室。投档室工作人员引导学生及其家长观察大屏幕,有资格投档的学生(大屏幕上会显示这些学生的信息)及其家长完全根据自己的意愿选择志愿,一名学生只能填一所学校的一种计划志愿。然后依次到投档操作员处递交《网上招生投档表》(投报计划外的,须先缴费),由投档操作员投档,经二次确认后,学生家长不得更改志愿。投档操作员递交志愿成功后,即打印录取凭证。录取凭证一式二份,经督察员签名后,一份由督察员留下,上报中招办收存,一份由学生带回,到录取学校报到注册时由录取学校收存。投档结束后,学生及其家长即可离室,离室时须交回《网上招生投档表》。然后,按规定时间,到录取学校办理报名注册手续。
进室学生如要求放弃投档,需在退卡处办理退卡签字手续,学生、家长分别签字,交回《网上招生投档表》,并不得参加第一阶段其它场次的网上录取。
中招网上录取流程示意图:
到校—→休息室—→准备室—→投档室—→离校—→录取学校
投档步骤:
填写投档卡(计划外生交费)—→递交投档卡—→第一次确认—→第二次确认—→打印录取凭证—→学生、家长确认、督察员签字—→携带录取凭证离室
(三)统计阶段
等每次网上市场化招生结束后,一方面及时统计好本校本次各高中录取和未投档学生信息,另一方面要及时总结网上市场化招生的经验、教训,并提出改进意见并不断完善,为明年的网上市场化招生奠定坚实的基础。
六、应急措施:
(一)网络故障、电力故障的处理方案
一旦发生电力故障、网络故障时,备用电缆、UPS不间断电源、备用电话线及时切换,保证各种设备正常工作以确保招生工作能正常进行。
(二)秩序混乱的处理方案
增加维护秩序的人员,做好家长、学生的思想疏导工作、及时与有关部门联系。
(三)学生、家长突发事件的应急措施
学生、家长在到校过程中遭遇突发意外事件时,要及时向上级部门通报并采取紧急措施应对。
(四)其他不可预测事件的处理
当发生其他不可预测事件的时候,及时向有关部门汇报并在上级部门的指导下,采取快速应急措施。
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