如何使用Word 2003邮件合并功能

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使用Word 2003提供的邮件合并功能可以快捷地制作出大量的商务信函，并且将客户的信息保存创建数据源，以便今后重复使用。操作方法如下。 
（1）单击“常用”工具栏中的“新建”按钮，创建一个空白文档，也就是主文档。 
（2）单击“工具”→“信函与邮件”→“邮件合并”菜单命令，调出“邮件合并”任务窗格，如图2-4-2所示。 
（3）在“选择文档类型”栏中，可以选择要创建的主文档的类型，共有信函、信封、标签和目录4种类型。单击单选钮选中相对应的选项，任务窗格内会给出该选项的提示信息。单击“下一步：正在启动文档”链接，调出“邮件合并”任务窗格步骤2，如图2-4-3所示。 
（4）在“选择开始文档”栏中，可以选择要使用的主文档。用户可以使用当前文档、模板或者其他Word文档作为主文档。单击单选钮选中相对应的选项，任务窗格内会给出该选项的提示信息。单击“下一步：选取收件人”链接，调出“邮件合并”任务窗格步骤3，如图2-4-4所示。 
（5）在“选择收件人”栏中，选择收件人信息的来源，可以使用现有的列表、Outlook中的地址簿或者单击“创建”链接创建新的列表。单击单选钮选中相对应的选项，任务窗格内会给出该选项的提示信息。单击“下一步：撰写信函”链接，调出“邮件合并”任务窗格步骤4，如图2-4-5所示。 
（6）在“撰写信函”栏中，可以单击链接，调出相应的对话框，然后在文档中插入相应内容的合并域。单击“下一步：预览信函”链接，调出“邮件合并”任务窗格步骤5，如图2-4-6所示。 
（7）单击“预览信函”栏中的  和  按钮，Word会自动用收件人列表中相应的信息替代合并域，在给每一个收件人的信函中进行切换。单击“下一步：完成合并”链接，调出“邮件合并”任务窗格步骤6，如图2-4-7所示。 
                                    
（8）在“合并”栏中，可以选择打印正在编辑的文档，也可以结束邮件合并，继续对文档进行编辑。  
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