在Excel工作表中插入单元格(1)

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1．插入单元格 
在已经制作好的工作表中如果发现需要在某一单元格的位置增加一个数据，就需要在工作表中插入单元格。插入单元格的操作步骤如下。 
（1）在要插入的单元格位置单击单元格，使其成为活动单元格，例如“D7”单元格。 
（2）单击“插入”→“单元格”菜单命令，调出“插入”对话框
（3）在“插入”栏中选择所需要的选项，如选中“活动单元格下移”单选钮。 
（4）单击“确定”按钮，就会看到单元格“D7”中的内容向下移动到“D8”单元格中，如图5-3-8所示，单击新插入的单元格右下角的“插入选项”按钮，选择新插入的单元格的格式，完成插入操作。 
2．删除单元格 
删除单元格的操作和插入单元格的操作类似。在图5-3-8所示的工作表中，如果要将刚插入的一个单元格D7删除，可采用下面的方法。 
（1）单击要删除的单元格，使其成为活动单元格。例如，选定单元格“D7”。 
（2）单击“编辑”→“删除”菜单命令，调出“删除”对话框，如图5-3-9所示。 
（3）在对话框的“删除”栏中选择所需要的选项，如选中“右侧单元格左移”单选钮。 
（4）单击“确定”按钮，就会看到“E7”单元格的内容向左移动到“D7”单元格，如图5-3-10所示。 
在“删除”对话框中还有3个选项，用户可分别选择不同的选项，观察删除单元格以后的效果。 
3．插入行和列 
对于一个已经输入完数据的表格，如果需要增加一列或一行数据，就需要插入行或列，在表中插入一列的操作步骤如下。 
（1）选择插入位置（比如“F”列，单击此列中任意一个单元格或列号）。 
（2）单击“插入”→“列”菜单命令。图5-3-11　插入一列 
这时会看到在“5”栏前插入了新的一列，如图5-3-11所示。单击“插入选项”按钮，在弹出的下拉菜单中选择插入列的格式，完成插入列的操作。需要注意的是，在进行插入列操作时，是在当前列的左边插入一列，当前列向右移。 
插入行和插入列的操作方法类似，先选择插入位置，然后单击“插入”→“行”菜单命令。在进行插入行操作时，是在当前行的上面插入一行，当前行向下移。 
4．删除行和列 
删除行和删除列的操作方法一样，其具体步骤如下。 
（1）选定要删除的行或列的编号。 
（2）单击“编辑”→“删除”菜单命令，则选定的行或列被删除。 
请注意，当插入行和列时，后面的行和列会自动向下或向右移动；删除行和列时，后面的行和列会自动向上或向左移动。 
5．查找与替换 
当一个工作表较大时，要查找某一个内容或要替换某些内容时，可以使用Excel 2003提供的查找与替换功能。 
查找与替换是编辑处理过程中常要执行的操作，在Excel 2003中除了可查找和替换文字外，还可查找和替换公式和附注。 
（1）查找：在Excel 2003中可以查找和替换指定的任何数值，包括文本、数字、日期、公式和附注等，例如可以指定 Excel 2003只查找具有某种大写格式的特殊文字，如查找“Happy”，而不查找“happy”。执行“查找”操作的具体步骤如下。 
① 单击“编辑”→“查找”菜单命令，调出“查找和替换”对话框，单击“查找”选项卡，如图5-3-12所示。在“查找内容”框中输入要查找的字符串。 
② 单击“查找下一个”按钮，即可开始查找工作。当Excel 2003找到一个匹配的内容后，单元格指针就会指向该单元格。 
③ 如果还需要进一步查找，可以继续单击“查找下一个”按钮。 
④ 单击“关闭”按钮，中止查找过程，退出“查找和替换”（查找）对话框。 
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