工作职责教务处工作规则

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为充分发挥教务处的职能作用，使管理工作进一步走向制度化、规范化、程序化；实行科学决策，明确工作职责：改进工作作风，提高办事效率，保证工作质量，特制订本工作规则。
一、教务处的工作职责
教务处是校长和主管教学的校长领导下，坚持社会主义办学方向，认真贯彻党和国家教育方针的教学、科研业务管理机构。其工作职责是：
（一）根据上级部门的指示和规定，结合我校实际，拟定全校教学计划；总结教学经验，制定教学管理工作的规章制度；制定教育事业发展规划，为学校提出专业设置及调整、教学体制改革等意见和建议。
（二）组织各系、室制定和实施教学计划，修定完善各种教学大纲和教学类文件；组织全校教学研究工作和经验交流；组织科研活动及学术交流活动。
（三）组织教材的订购供应及自编教材的编写和出版审定工作。
（四）负责学生的学籍管理，全校考试课目安排；招生计划的制定和实施，招生宣传和迎新工作，编排全校课表及教室、实验室的管理和调配。
（五）配合人事处拟定师资培训计划，新增教学人员的业务考察及教学人员职称晋升的业务审定工作。努力做好师资队伍建设工作。
（六）提出全校教学设备经费预算计划，负责全校教学设备的购置计划及采购、供应、调配及教学设备经费的分配工作：拟定实验室发展规划，审定实验教学计划；组织实验教学及仪器设备使用情况的检查、考核、评估工作；管理实验教学工作。
（七）组织实施全校教育实习、生产实习、学生第二课堂活动和军训等工作：负责与各挂钩中学及教育行政部门的业务联系。
（八）负责全校教学业务活动经费的支配、审批及教学工作量的计算、审核工作。
（九）管理实验中心工作。
（十）坚持教学的中心地位，及时掌握全校教学工作的情况。
（十一）充分发挥校长的参谋助手作用，努力完成校领导交办的其它工作任务。
二、建立例会制度
教务处建立支委会、处务会、处长办公会等例会制度。
（一）教务处党支部委员会对教务处的工作起监督和保证作用。（其议事范围另订）
( 二)处务会议。主要议事范围是：
l．处务会议由处长、书记、副处长和办公室主任组成，根据议题召集有关科长参加，一股每周召开一次。
2．传达学习国家教委、省教委和学校有关指示精神，讨论提出具体实施意见。
3．研究报请省教委及校行政、校长和主管校长审定的重要事项：讨论上级交办的重大问题。
4．讨论审定以教务处名义上报下发的文件；讨论审定年度工作计划和工作总结。
5．讨论决定全校发展教育事业的重大问题和系室请求的重要问题。
6．讨论干部业务考核及职称晋升等问题；讨论考核科室工作等有关事宜。
7．讨论干部岗位调整等问题，提出干部奖惩意见。
8．讨论处理突发性事件的意见；讨论提出完成上级交办的工作任务的措施。
9．讨论科室落实工作计划的情况，听取科室工作汇报，提出完成工作任务的要求和措施。
10．讨论学籍管理有关问题。
11．讨论决定行政工作中的其它重大问题。
(三)处长办公会议。
处长办公会议由处长或主管处长单独召开，有关系、室主任、秘书和有关科室负责人参加。
会议可根据需要不定期召开，主要研究落实处务会议有关决议：协调解决业务问题；讨论有关需要处务会议或学校解决的问题。
三、建立科学规范的工作程序
教务处的工作坚持实行干事向科长负责，科长向主管处长和处长负责，副处长向处长负责、处长向主管校长、校长负责的领导体制和工作程序。
（一）凡系、室请示的重要问题或科室需办的重要业务，科室负责人必须请示主管处长或处长同意后（或处务会议形成决议后），方可答复。一般情况下不得随意表态或自行其事。
（二）凡需处务会议研究解决的问题，各科室必须在每周星期五前，经请示主管处长同意后再送办公室，由办公室主任列出议题，经处长同意后方可上会议论。凡讨论的问题，科室必须提出供会议决策的可行性意见。
（三）教务处业务管理工作实行工作责任制，要求科室职责明确，向上一级负责，一般情况下不得越级请示汇报工作，以便强化处内工作的协调统一性。
（四）系、室送来的请示，报告等文件，统一由办公室收文登记，并根据业务性质送主管处长或处长签批处理意见后交科室办理。凡属处务会议决定的问题，由会议决定处理意见，办公室负责摧办，并将工作落实情况及时反馈各处长，然后由办公室在三日内批复。
（五）凡学校领导下达的指示或上级部门下发的业务文件，由办公室签发处理意见送处长批示后交有关副处长或科室办理，办公室负责催办。
（六）教务处制定的年度工作计划

www.16qiuxue.com，各科室要提出落实工作任务的计划和具体措施，保证工作任务按期、保质保量地完成。
（七）教务处收发文件的处理，按照行政文书处理规定办理（其规定另定）。凡以教务处名义上报下发的文件、报表，先由主管处长审查签字，再送处长签发。
（八）上级文件在文到当日内由办公室阅批送出，要求办理的事项应及时汇报。系室请示报告，一般在十日内做出答复。科室对处领导交办和办公室转办的事项应及时处理，一般情况下应在一周内汇报处理情况。
（九）系、室报送教务处的请示、报告等文件材料，要按办公程序送办公室处理，不要直接送各处长或业务科室。
（十）凡涉及教师进修、业务考核等事项时，由系、室向教务处提交书面材料并说明情况；对教师个人提出的要求，一般情况下不予受理。
（十一）各类经费报批的程序是：先在科室登记，再由主管处长审查签字，最后由处长签批。
四、进一步改进工作作风
（一）大兴调查研究之风。处领导和科室负责人要坚持深入系、室调查研究，了解和掌握全校教学情况，为学校教育教学改革提供可行性依据。
（二）讲求实效，努力提高工作效率。教务处工作人员要树立全心全意为师生服务，为教学科研服务的思想，多办实事、讲求实效。对系、室提出的需要解决的问题，要尽快解决；对涉及几个部门的工作，要尽力加以协调；对重大问题要及时请示主管处长或校长加以解决。尽量杜绝扯皮推诿现象，克服官僚主义，努力提高工作效率，保证工作质量。
（三）严格纪律，加强团结，维护集中统一。处内工作人员要顾全大局，下级服从上级，个人服从组织，加强工作纪律性。凡会议决定了的事项，必须坚决服从，认真执行，不可自行其事。
（四）尽职尽责，热情服务，努力改进工作作风。工作人员要坚守岗位，按时上下班，尽职尽责地搞好本职工作，保质保量按期完成任务。对来处内办事的师生或其他同志要热情接待，注意工作态度和工作方法，坚决杜绝门难进、脸难看的现象。对一时不能办理的业务，应耐心说明情况，让办事的师生来得满意，走得也满意。
（五）加强与师生的密切联系。科级以上干部要经常了解师生的愿望和要求，听取他们对教务处工作的意见和建议，主动接受群众的监督。
（六）遵纪守法，加强廉政建设。处、科级干部要严于律己，以身作则，不搞违法乱纪，不搞以权谋私，为全处工作人员起好带头作用。全处同志要团结一致，协作共事，加强职业道德建设，增强服务意识和工作责任感，为充分发挥教务处的职能作用而努力奋斗。
此规则从下发之日起施行，原《教务处工作规则》中与此规则不符的，以此规则为准。

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