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PowerPoint中演示文稿的有关操作

一路求学网 http://www.16qiuxue.com  阅览次数: 184次 08-24 16:51:16 

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1.利用“设计模板”创建演示文稿 
利用设计模板创建演示文稿时,这些模板仅决定演示文稿的形式,不决定其内容,因而可以使演示文稿中各幻灯片的风格保持一致。利用“设计模板”创建演示文稿有两种方法,其中利用“通用模板”创建演示文稿是常用的方法,其操作步骤如下。 
(1)在“新建演示文稿”任务窗格中,单击“模板”栏中的“本机上的模板”选项,调出“新建演示文稿”对话框,如图9-1-14所示。 
(2)在“设计模板”选项卡中选择一种设计模板,在右侧预览区中可看到效果。 
(3)选中一种模板后,单击“确定”按钮,即可看到利用“设计模板”创建的演示文稿,如图9-1-15所示。 
              
在“幻灯片版式”任务窗格中单击所需的版式,即为演示文稿选择一个版式,此时就可以对幻灯片进行编辑了。若要加入新的幻灯片,单击工具栏上的“新幻灯片”按钮,然后选择新幻灯片的版式即可。在幻灯片制作过程中,一定要时常保存自己的工作成果,完成一张幻灯片的制作后,应立即存盘。 
2.保存新的演示文稿 
(1)单击“文件”→“保存”菜单命令,调出“另存为”对话框。 
(2)在“文件名”本框中输入该演示文稿的文件名。 
(3)在“保存位置”下拉列表框中,选择该文稿保存的路径。 
(4)在“保存类型”下拉列表框中,选择保存的类型。“演示文稿”是默认的保存类型。 
(5)单击“保存”按钮,即把该文稿以指定的文件名存入到指定的文件夹中。 
3.保存已有演示文稿 
保存已有演示文稿的方法为:单击“常用”工具栏中“保存”按钮,或在“文件”菜单中选择“保存”菜单命令即可。 
4.退出PowerPoint 2003 
单击“文件”→“退出”菜单命令,或按Alt+F4组合键,或单击PowerPoint标题栏最右侧的“关闭”按钮,都可以退出PowerPoint 2003。和Office中的其他软件一样,当对演示文稿进行了操作,且在退出之前没有保存文件时,PowerPoint 2003会显示一个提示框,询问是否要在退出之前保存该文件。如果需要保存,单击“是”按钮;否则,单击“否”按钮。  
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