PowerPoint中输入和格式化文本

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输入和格式化文本 
1．输入文本 
在幻灯片中输入文本的方法有两种：直接将文本输入到占位符中；利用“绘图”工具栏中的“文本框”按钮或“竖排文本框”按钮。 
（1）在占位符中输入文本：当选定一个幻灯片之后，占位符中的文本是一些提示性的内容，用户可以用实际所需要的内容去替换占位符中的文本。如图9-1-17所示，其中包括两个文本占位符，一个是标题占位符，另一个是副标题占位符。 
在标题占位符中输入标题文本的操作步骤如下：单击标题占位符，将插入点置于该占位符内，直接输入标题文本。输入完毕后，单击幻灯片的空白区域，即可结束文本输入，该占位符的虚线边框将消失。 
（2）使用文本框添加文本：当需要在幻灯片的占位符外的位置添加文本时，可以利用“绘图”工具栏中的“文本框”按钮或“竖排文本框”按钮。其操作步骤如下：单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮或“竖排文本框”按钮，在要添加文本的位置按下鼠标左键，拖曳鼠标，则在幻灯片上出现一个具有实线边框的方框。选择合适的大小，释放鼠标左键，则幻灯片上出现一个可编辑的文本框，此时，在该文本框中会出现一个闪烁的插入点，表示用户可以输入文本内容。输入完毕后，单击文本框以外的任何位置即可。 
2．调整文本区的大小和位置 
新建幻灯片后，在幻灯片中可以看到文本区，该文本区的大小和位置是可以改变的，其操作步骤如下。 
（1）单击文本区，显示文本区控制点。图9-2-1 “大纲”窗格 
（2）将鼠标指针移到任一控制点上，此时鼠标指针变为带双箭头的指针。 
（3）按住鼠标左键不放并拖曳鼠标，可以调整文本区大小。 
（4）将鼠标指针移到除控制点以外的任一边框上，此时鼠标指针变为带双箭头的十字形，按住鼠标左键不放并拖曳鼠标，可改变文本区的位置。 
3．使用“大纲”窗格 
在“大纲”窗格中，主要显示幻灯片的标题和文本信息，因此，很容易看出幻灯片的结构和主要内容。在该视图中，用户可以任意改变幻灯片的顺序和层次关系。使用“大纲”工具，可帮助用户将自己的观点条理化，同时也能帮助观众更有效地理解作者的观点。
4．格式化文本 
在PowerPoint 2003中，也可像Word那样修改文本的字体、字号及颜色，设置段落的格式以及使用项目符号和编号等来美化幻灯片。 
（1）更改文本字体、字形及字号 
选取要格式化的文本或段落，单击“格式”→“字体”菜单命令，调出“字体”对话框，在该对话框中选择所需的中文字体、西文字体、字形、字号和颜色，还可在“效果”选项组中选择所需的效果，如下划线、阴影和浮凸等。 
（2）设置对齐方式 
选取要对齐的文本，单击“格式”→“字体对齐方式”菜单命令，再单击弹出的级联菜单，从中选择相应的菜单命令即可，如图9-2-2所示。 
（3）设置行距 
选取要设置的段落文本，单击“格式”→“行距”菜单命令，出现如图9-2-3所示的对话框，用户可以设置段落与段落之间的距离，设置段落中行与行之间的距离。 
5．添加项目符号或编号 
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