年第一学期期末考试工作总结
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学年第一学期期末考试工作总结
在院领导的高度重视和指导下,各职能部门和教学单位积极支持和配合,经过教务处的精心组织和有序安排,2008-2009学年第一学期期末考试秩序井然,圆满结束。现将本次期末考试工作总结如下:
一、基本情况
根据我院2008-2009学年第一学期的教学安排,期末考试于2009年元月5日—8日进行(05级考试时间为:2008年12月30日—2009年元月6日),共883场次。本次期末考试考查科目118门次、考试科目212门次(
www.16qiuxue.comA、B卷共424套),共设置126个考场。参考学生9533人,办理缓考学生24人。缺考学生总计81人次,违纪学生4人。二、组织实施情况
1.领导重视
主 考:张强武
副主考:徐仲昆 王锡仲
巡 视:宛霞(负责计科学院) 王进学(负责商学院)
孙建民(负责工商管理学院) 张培衢(负责电信学院)
金素云(负责传媒与艺术学院) 曹东坡(负责外国语学院)
石洪礼(负责文学院) 李留记(负责生物工程学院)
各分院副书记负责本院的巡视工作
考 务 办主任:江华伟
考务办副主任:陆 博
考 务 人 员 :刘 瑾 刘亚彬 赵宏伟 范春雷
2. 各部门通力配合
由于08级考生、考场较多,共借调9个部门,42名教师,参加到此次期末考试的监考中。后勤处及时悬挂考试横幅,营造严肃、健康的考试氛围。
3.组织严密,措施到位
为了加强考试管理,严肃考风考纪,保证期末考试工作的顺利进行,教务处于元月4日下午16:30在B座报告厅召开本学期期末考试考务培训会。就期末考试考场布置及监考、阅卷工作程序和职责;命题、制卷过程中出现问题及注意事项;成绩查询、录入;阅卷工作的重要性和试卷分析的填写方法等环节进行了详细地培训。通过培训,强化了全体监考和考务人员工作责任意识,严格履行职责,为圆满完成期末考试各项工作奠定了基础。
在考试期间,张院长亲自到考场进行巡考,以确保考试工作的顺利进行。巡视领导都严格按照学院的要求,积极工作,不辞寒冷和辛苦,对我院各个考场进行认真、细致的巡视,为保证本次期末考试的正常进行尽心尽力.并全面落实“分级管理,责任到人”的原则,各分院是期末考试的责任单位,监考教师是具体考场内的第一责任人。
4.规范有序,保证实施
教务处作为考试主管部门,规范各种规章制度,修订了《试卷打印工作的暂行规定》(教学通讯[206]期)、制定了《关于2008-2009学年第一学期期末考试安排的通知》(教学通讯[253]期)、印制《河南农业大学华豫学院学生考场规则》发至每个考场,明确了各院、部命题、制卷、试卷评阅等要求;成立考试办公室,统筹协调考试各环节工作。
考务办公室在考前做了大量细致入微的准备工作,制定了期末考试工作实施方案及应急预案,以确保及时、妥善地处理突发事件。同时,各分院考务人员认真履行职责,考务工作实施到位,确保了信息畅通、程序规范,整个考试过程秩序井然有序。
时 间
内 容
备 注
各院、部确定期末考查、考试课科目并开始命题
下午15:00前
交考查、考试课科目统计表至教务处陆博科长处
上午10:00前
交考试课试卷电子版至教务处刘瑾老师处
12月8-9日
打印试卷,按院反馈
下午15:00前
交考试课试卷纸质版并填写送印单
下午17:00前
完成考试课试卷送印工作
下午17:00前
交考试课考场安排表至教务处陆博科长处
验收、分发考试课试卷
元月12日
完成考试课试卷评阅及登分工作
元月12日
交考试课成绩册至教务处宋城老师处
5.认真评阅与保管
按照《河南农业大学华豫学院考试试卷评阅细则》,采取流水阅卷的方式,认真阅卷,同时做好试卷分析。按照按《河南农业大学华豫学院考试试卷保管细则》的统一规定妥善保存试卷。
三、考场及考试情况
考试过程中,绝大多数学生考试状态良好,较好地遵守考场纪律和学校考试管理规定。监考教师认真负责,较好地履行了监考规定和要求。
1.监考老师按要求佩戴监考证,分前、后认真监考。没有出现“不重视、不强调、不提醒、不制止”,这些严重违反考试纪律的现象。
2.各分院考场座位安排合理,门贴、桌贴、物品存放处规范统一。
3.各分院考场多数能做到在考前认真宣读《河南农业大学华豫学院学生考场规则》,对学生进行诚信教育。
4.考试结束,收卷秩序有序,忙而不乱。
四、存在的问题
1.个别监考老师对《河南农业大学华豫学院考试工作条例》的内容还不熟悉。考场出现问题,也不知道如何应对和采取措施,区分不清学生违纪与作bi现象。个别考场的监考教师没有按照考前要求做到考场清场,并且学生有自带草稿纸现象。
2.已交卷的学生没有及时撤离考场,站在楼道内大声喧哗,影响了其他考生考试。
3.共有81人次缺考,占参考人数的0.85%。其中,因欠费缺考占缺考人数的22.2%,无故缺考占缺考人数的18.5%。
4.部分学生不能遵守考场纪律,违纪、作bi行为仍有发生,有4名学生在本次考试中作bi,占参考人数的0.03%。采取了张榜公布和警示教育的措施,并根据《河南农业大学华豫学院考试工作条例》第二十七条第二款和《河南农业大学华豫学院学生处分实施办法》第二十三条第一款、第二款之规定,决定对该4名学生作bi科目考试成绩记为“零分”,并给予留校察看处分,通报全院。
5.商学院一名监考老师无故不参加监考,其教学事故正在认定及处理中。
五、措施及建议
1.应继续规范考试管理,严肃考风考纪。做好考试的组织、宣传工作,尤其做好考务人员、监考人员的培训工作。树立“考试无小事”观念,常抓不懈,警钟常鸣。
2.教务处将期末考试中存在的问题进行了汇总,并及时反馈所在分院。
3.各学院在考试前要加强宣传工作,组织监考人员学习《河南农业大学华豫学院考试工作条例》及《河南农业大学华豫学院教学事故认定及处理条例》有关规定,严格履行监考职责。加强教师监考规范管理,强化教师尤其是年轻老师的责任感。
4.各分院还应在考前对学生加强考风考纪教育和诚信教育。
5.监考老师应在考前做到“四清”,包括前后门窗玻璃等。
6.教务处考务科将积极调研,提出改进、完善监考制度的办法。下学期预采用监考老师监考非本院学生,且不重复监考的方式。
教务处考务科会针对存在的问题认真整改,在下次考试中克服不足,加强管理、监督。继续大力抓好考风考纪工作,使我院的考试管理更加规范、严谨、细致、科学。
华豫学院教务处
二〇〇九年一月十日
附: 2008-2009学年第一学期期末考试(1月5-8日)情况统计
考试
时间
所在分院
缺考人数
欠学费
缺考人数
无故缺考
人数
违纪人数
违纪原因
备 注
1月5日
(周一)
工商管理学院
4
0
0
0
商学院
5
1
3
0
计科学院
2
2
0
0
外国语学院
1
1
0
0
传媒与艺术学院
9
0
4
0
生物工程学院
0
0
0
0
电信学院
2
1
0
0
文学院
2
0
0
0
小计:
25
5
7
0
1月6日
(周二)
工商管理学院
4
0
0
0
商学院
5
1
2
0
计科学院
3
2
0
1
携带手机进行查看,且顶撞老师
1
用手机传送答案
外国语学院
1
1
0
0
传媒与艺术学院
6
0
1
0
生物工程学院
0
0
0
0
电信学院
2
1
0
0
文学院
1
0
0
0
小计:
22
5
3
2
1月7日
(周三)
工商管理学院
3
0
0
0
商学院
0
0
0
0
计科学院
3
2
1
0
外国语学院
1
1
0
0
传媒与艺术学院
5
0
1
0
生物工程学院
0
0
0
0
电信学院
2
1
0
0
文学院
2
0
0
0
小计:
16
4
2
0
1月8日
(周四)
工商管理学院
3
0
0
1
打小抄,且顶撞老师
商学院
0
0
0
1
携带手机
计科学院
4
2
2
0
外国语学院
1
1
0
0
传媒与艺术学院
5
0
0
0
生物工程学院
0
0
0
0
电信学院
3
1
1
0
文学院
2
0
0
0
小计:
18
4
3
2
总计:
81
18
15
4
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