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年第一学期期末考试工作总结

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学年第一学期期末考试工作总结

在院领导的高度重视和指导下,各职能部门和教学单位积极支持和配合,经过教务处的精心组织和有序安排,2008-2009学年第一学期期末考试秩序井然,圆满结束。现将本次期末考试工作总结如下:

一、基本情况

根据我院2008-2009学年第一学期的教学安排,期末考试于2009年元月5日—8日进行(05级考试时间为:2008年12月30日—2009年元月6日),共883场次。本次期末考试考查科目118门次、考试科目212门次(

www.16qiuxue.comA、B卷共424套),共设置126个考场。参考学生9533人,办理缓考学生24人。缺考学生总计81人次,违纪学生4人。

二、组织实施情况

1.领导重视

主  考:张强武

副主考:徐仲昆    王锡仲

巡  视:宛霞(负责计科学院)        王进学(负责商学院)

        孙建民(负责工商管理学院)  张培衢(负责电信学院)

        金素云(负责传媒与艺术学院) 曹东坡(负责外国语学院)

        石洪礼(负责文学院)         李留记(负责生物工程学院)

 

 

各分院副书记负责本院的巡视工作

 

考 务 办主任:江华伟

 

 

 

考务办副主任:陆  博

 

 

 

考 务 人 员 :刘 瑾  刘亚彬  赵宏伟  范春雷

2. 各部门通力配合

由于08级考生、考场较多,共借调9个部门,42名教师,参加到此次期末考试的监考中。后勤处及时悬挂考试横幅,营造严肃、健康的考试氛围。

3.组织严密,措施到位

为了加强考试管理,严肃考风考纪,保证期末考试工作的顺利进行,教务处于元月4日下午16:30在B座报告厅召开本学期期末考试考务培训会。就期末考试考场布置及监考、阅卷工作程序和职责;命题、制卷过程中出现问题及注意事项;成绩查询、录入;阅卷工作的重要性和试卷分析的填写方法等环节进行了详细地培训。通过培训,强化了全体监考和考务人员工作责任意识,严格履行职责,为圆满完成期末考试各项工作奠定了基础。

在考试期间,张院长亲自到考场进行巡考,以确保考试工作的顺利进行。巡视领导都严格按照学院的要求,积极工作,不辞寒冷和辛苦,对我院各个考场进行认真、细致的巡视,为保证本次期末考试的正常进行尽心尽力.并全面落实“分级管理,责任到人”的原则,各分院是期末考试的责任单位,监考教师是具体考场内的第一责任人。

4.规范有序,保证实施

教务处作为考试主管部门,规范各种规章制度,修订了《试卷打印工作的暂行规定》(教学通讯[206]期)、制定了《关于2008-2009学年第一学期期末考试安排的通知》(教学通讯[253]期)、印制《河南农业大学华豫学院学生考场规则》发至每个考场,明确了各院、部命题、制卷、试卷评阅等要求;成立考试办公室,统筹协调考试各环节工作。

考务办公室在考前做了大量细致入微的准备工作,制定了期末考试工作实施方案及应急预案,以确保及时、妥善地处理突发事件。同时,各分院考务人员认真履行职责,考务工作实施到位,确保了信息畅通、程序规范,整个考试过程秩序井然有序。

 

时 间

内 容

备 注

11月20日

各院、部确定期末考查、考试课科目并开始命题

 

11月24日

下午15:00前

交考查、考试课科目统计表至教务处陆博科长处

 

12月8日

上午10:00前

交考试课试卷电子版至教务处刘瑾老师处

 

12月8-9日

打印试卷,按院反馈

 

12月10日

下午15:00前

交考试课试卷纸质版并填写送印单

 

12月10日

下午17:00前

完成考试课试卷送印工作

 

12月11日

下午17:00前

交考试课考场安排表至教务处陆博科长处

 

12月19日

验收、分发考试课试卷

 

元月12日

完成考试课试卷评阅及登分工作

 

元月12日

交考试课成绩册至教务处宋城老师处

 

5.认真评阅与保管

按照《河南农业大学华豫学院考试试卷评阅细则》,采取流水阅卷的方式,认真阅卷,同时做好试卷分析。按照按《河南农业大学华豫学院考试试卷保管细则》的统一规定妥善保存试卷。

三、考场及考试情况

考试过程中,绝大多数学生考试状态良好,较好地遵守考场纪律和学校考试管理规定。监考教师认真负责,较好地履行了监考规定和要求。
     1.监考老师按要求佩戴监考证,分前、后认真监考。没有出现“不重视、不强调、不提醒、不制止”,这些严重违反考试纪律的现象。

2.各分院考场座位安排合理,门贴、桌贴、物品存放处规范统一。

3.各分院考场多数能做到在考前认真宣读《河南农业大学华豫学院学生考场规则》,对学生进行诚信教育。

4.考试结束,收卷秩序有序,忙而不乱。
    
四、存在的问题

1.个别监考老师对《河南农业大学华豫学院考试工作条例》的内容还不熟悉。考场出现问题,也不知道如何应对和采取措施,区分不清学生违纪与作bi现象。个别考场的监考教师没有按照考前要求做到考场清场,并且学生有自带草稿纸现象。
    2.已交卷的学生没有及时撤离考场,站在楼道内大声喧哗,影响了其他考生考试。

3.共有81人次缺考,占参考人数的0.85%。其中,因欠费缺考占缺考人数的22.2%,无故缺考占缺考人数的18.5%。
    4.部分学生不能遵守考场纪律,违纪、作bi行为仍有发生,有4名学生在本次考试中作bi,占参考人数的0.03%。采取了张榜公布和警示教育的措施,并根据《河南农业大学华豫学院考试工作条例》第二十七条第二款和《河南农业大学华豫学院学生处分实施办法》第二十三条第一款、第二款之规定,决定对该4名学生作bi科目考试成绩记为“零分”,并给予留校察看处分,通报全院。

5.商学院一名监考老师无故不参加监考,其教学事故正在认定及处理中。

五、措施及建议

1.应继续规范考试管理,严肃考风考纪。做好考试的组织、宣传工作,尤其做好考务人员、监考人员的培训工作。树立“考试无小事”观念,常抓不懈,警钟常鸣。

2.教务处将期末考试中存在的问题进行了汇总,并及时反馈所在分院。
    3.各学院在考试前要加强宣传工作,组织监考人员学习《河南农业大学华豫学院考试工作条例》及《河南农业大学华豫学院教学事故认定及处理条例》有关规定,严格履行监考职责。加强教师监考规范管理,强化教师尤其是年轻老师的责任感。
   4.各分院还应在考前对学生加强考风考纪教育和诚信教育。
    5.监考老师应在考前做到“四清”,包括前后门窗玻璃等。
    6.教务处考务科将积极调研,提出改进、完善监考制度的办法。下学期预采用监考老师监考非本院学生,且不重复监考的方式。
    教务处考务科会针对存在的问题认真整改,在下次考试中克服不足,加强管理、监督。继续大力抓好考风考纪工作,使我院的考试管理更加规范、严谨、细致、科学。

 

 

华豫学院教务处

二〇〇九年一月十日

 

附:     2008-2009学年第一学期期末考试(1月5-8日)情况统计

考试

时间

所在分院

缺考人数

欠学费
缺考人数

无故缺考
人数

违纪人数

违纪原因

备 注

1月5日
(周一)

工商管理学院

4

0

0

0

 

 

商学院

5

1

3

0

 

 

计科学院

2

2

0

0

 

 

外国语学院

1

1

0

0

 

 

传媒与艺术学院

9

0

4

0

 

 

生物工程学院

0

0

0

0

 

 

电信学院

2

1

0

0

 

 

文学院

2

0

0

0

 

 

小计:

25

5

7

0

 

 

1月6日
(周二)

工商管理学院

4

0

0

0

 

 

商学院

5

1

2

0

 

 

计科学院

3

2

0

1

携带手机进行查看,且顶撞老师

 

1

用手机传送答案

 

外国语学院

1

1

0

0

 

 

传媒与艺术学院

6

0

1

0

 

 

生物工程学院

0

0

0

0

 

 

电信学院

2

1

0

0

 

 

文学院

1

0

0

0

 

 

小计:

22

5

3

2

 

 

1月7日
(周三)

工商管理学院

3

0

0

0

 

 

商学院

0

0

0

0

 

 

计科学院

3

2

1

0

 

 

外国语学院

1

1

0

0

 

 

传媒与艺术学院

5

0

1

0

 

 

生物工程学院

0

0

0

0

 

 

电信学院

2

1

0

0

 

 

文学院

2

0

0

0

 

 

小计:

16

4

2

0

 

 

1月8日
(周四)

工商管理学院

3

0

0

1

打小抄,且顶撞老师

 

商学院

0

0

0

1

携带手机

 

计科学院

4

2

2

0

 

 

外国语学院

1

1

0

0

 

 

传媒与艺术学院

5

0

0

0

 

 

生物工程学院

0

0

0

0

 

 

电信学院

3

1

1

0

 

 

文学院

2

0

0

0

 

 

小计:

18

4

3

2

 

 

总计:

81

18

15

4

 

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